為規范學生會各項活動的進行，幫助學生會成員協調工作，準確對學生會成員進行考評，特制定請假、考勤制度如下：

一、例會請假、考勤制度
　　1、因病、因事不能參加學生會例會者，需提前一天按照規定格式寫假條交與部門部長，由部長簽字后，方可生效。

　　2、每次例會點名前，各部部長需將有效假條及時交與辦公室點名人員，否則視為未上交假條，記缺勤一次。在點名進行中或結束后到會場者一律視為遲到，遲到同學需在會議結束后自行找點名同學并告之。

　　3、如遇突發情況，不能提前一天請假者，也必須當面和部長及主席說明情況，并在三天之內補交有效假條，否則視為缺勤。

　　會議考勤：會議考勤分為學生會例會考勤、各部門會議考勤、部長級會議考勤、院系交流會議考勤等其他相關會議考勤。每次會議都有會議記錄同學負責登記會議出勤情況，由辦公室負責考勤的同學在月底進行制作會議考勤匯總，并與校學生會內部考評機制掛鉤。

二、值班請假、考勤制度
　　1、無特殊情況，不允許值班缺勤，可與學生會各部門干事協商，請其他干事代班（代班簽到需按規定格式簽到）。
　　2、因病、因事，無法及時請他人代班者，需提前一天按照規定格式寫假條交與部門部長級簽字或將假條拍照交與部門部長級審核，由部長簽字或審核后，方可生效，并計入考勤考評中。
　　3、請假者在部門部長級同意批假后，需在當天將假條交至學生會辦公室或由部長級將請假圖片發送至學生會辦公室，逾期則視為缺勤，并計入考勤考評中。
　　4、如遇突發情況，不能提前一天請假者，也必須當面或電話向部長級或主席說明情況，得到批準，并在當天補交有效假條，否則視為缺勤，并計入考勤考評中。
　　5、如果請假者為該值班人員本身，需自己及時協調工作，保證辦公室鑰匙傳遞的及時，如果沒有及時傳到而耽誤下一班值班，算缺勤一次。每次鑰匙交接者為第二天值班人員）。
　　6、值班期間，遲到或早退兩次，視為缺勤一次；缺勤一次寫一份檢討；缺勤三次及以上者，將強行請出學生會，并記團紀處分，全院通報批評。

　　值班考勤：學生會辦公室有值班考勤本，各值班組長及時做好本組出勤情況，再由當天的帶班主席核對后做一天的出勤總結。辦公室考勤人員要及時查看，核對請假條，月底進行值班考勤匯總，計入學期考評。

三、活動請假、考勤制度
　　1、因病、因事不能參加學生會活動者，需提前兩天按照規定格式寫假條交與部門部長，由部長簽字后將假條交與主席簽字，方可生效。之后將請假情況向活動項目負責人說明，由辦公室同學為該崗位另行安排其他工作人員。
　　2、請假者需在請假當天將假條交與辦公室工作人員，逾期視為缺席活動一次，并計入考勤。
　　3、為保證學生會各項活動的順利進行，活動開始前一天為請假最后期限，逾期不予請假。
　　活動考勤：各項活動都有同學負責點名或簽到簽退，辦公室考勤同學在活動結束后要及時收取活動出勤情況，核對假條并進行匯總，每月底進行當月活動考勤匯總。

附：辦公室考勤流程
　　考勤流程：

　　(1)及時收取考勤情況，包括核查假條，各部門會議記錄，各項活動考勤記錄
　　(2)月末進行核實匯總

　　(3)考勤情況分為缺勤，遲到，早退，請假四種情況分類登記

　　(4)做成電子版備份
　　(5)如有反饋并證實考勤記錄有誤，要及時予以更正
備注：

　　1、每次開展活動，辦公室負責準時簽到，兩次遲到或早退算一次缺勤。
　　2、因病、因事請假不能參加活動或值班的同學，請按請假制度規范請假，以便辦公室重新調配工作人員。
　　3、三次無故缺勤者，將會被勸退或開除。