教學辦主任：

1、撰寫本單位的年度教科研計劃及其他工作的總結材料、匯報PPT等材料；協助院辦完成學院工作年鑒編制，參與編制學院各類規劃；

2、按照學校要求，協助學院領導、系主任開展招生、就業工作，產學研基地建設的對接；

3、按照教務處和學院領導的要求，組織教科研項目申報、評審和材料整理上報；

4、收集保存學院教科研活動記錄，學院教學、教改方面的會議、活動記錄，學院開展的重大教科研活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結材料。

5、按照教務處和學院領導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協調各方關系，協助處理教學過程中的各種突發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

6、審核每學期各專業的執行計劃和教材征訂單，指導教務員完成每學期的排課任務，同時處理好學生學籍成績的審核與更正。

7、協助教學質量評估處、教務處、院領導開展課堂教學質量評估工作，組織青年教師講課比賽工作，開展調查研究，征求對任課教師的意見，及時向學院和教務處反饋教學信息。

8、教學辦其他工作的協調和安排。

教務員：

1、每學期在規定時間內協助各系、各專業編制下一學期的開課計劃和教學任務，并將確定后的課表發送給任課教師。

2、完成各項教學環節表格的領取、收發和數據上報，協助學院做好各類實習實踐、畢業設計、第二課堂等信息資料的傳達和匯總工作。

3、協助教學秘書做好排課和教材征訂工作。審核學院老師的調停課申請，并將教務處批準的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到相關教師和學生班級。

4、組織本學院教師公選課的報送、網上評教課程信息的收集整理，并及時將匯總結果報教務處。

5、做好每學年的數據采集工作和教師工作量的預算、終算上報。

6、在教務處指導下，協助教學秘書做好學生學籍成績的審核與處理，開展學生編班、休學、學業警示、復學、轉專業、轉學、退學、提前畢業、試讀、保留學籍、延長學習年限等相關事宜。

7、畢業生的畢業實習成績、鑒定表和其他總結材料的收集、整理、報送、歸檔工作。教學運行、學生學籍狀況、教師教學狀況等原始材料，均應妥善保管，定期歸檔。

8、在教務處和教學院長的指導下，組織安排相關考試的監考教師，協助做好試卷印制工作，將考試安排通知到有關的師生，通知參加監考的教師準時到考場參加監考工作。

9、教學辦其他工作的協調和安排。